武汉大学大型仪器设备技术验收会议流程

一、材料准备 

（一）将以下材料装订成册，汇编为大型仪器设备技术验收会议材料（数量 按专家人数准备），目录包括：

 1. 仪器设备合同（国内设备：仪器设备采购合同、进口设备：供货及技术服 务协议）； 

 2.列出技术资料、说明书、操作手册等仪器设备资料的名称及数量（无需提 供详细资料） 

 3. 仪器设备配置清单； 

 4. 仪器设备出厂检测报告（合格证）；

 5. 厂商安装调试报告； 

 6. 用户试运行测试报告，对比测试报告；

 7. 培训及运行记录； 

 （二）《专家组技术验收意见》电子版 

    专家组评议技术验收意见，定稿后签名。 

 （三）《参会人员名单》 

 （四）《专家劳酬签收表》 

二、确定会议时间、场地、人员及议程 

 （一）项目组确定专家小组名单 100 万元（含）以上的大型仪器设备项目组织专家小组进行技术验收，应有 校外专家参加评审。一般成立 5 人及以上的专家小组。（以 5 人专家小组为例： 一般由 2 名校外专家和 3 名校内专家组成；校外专家为不同学校相关学科领域专 家学者；校内专家为不同学院相关学科领域专家学者） 参会专家确定后，项目组拟定会议时间。 

 （二）确定验收会议程 项目组将《大型仪器设备技术验收报告》、拟定的会议时间、场地、专家小组 名单及参会人员名单等材料提交实验室与设备管理处（雅各楼 219）；协调通过后，《验收会议程》将发送至项目负责人邮箱。（设备管理办公室：68773795 联系 人：周老师）

三、邀请厂商 

 一般为厂商工程师、专业技术人员 1 人及以上。

四、邀请专家 

五、邀请学院相关领导

六、会议室准备 

 技术验收会原则上以会议方式进行，一般以线下会议模式进行。 

 将前期准备的验收有关材料分发至专家组成员。